Umowa o pracę - Team Assistant / Asystentka Zespołu
Space Factory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. Dzwonkowa, Warszawa, Polska 18 sierpnia 2017

Space Factory jest firmą zajmującą się projektowaniem, budową i doradztwem w zakresie nieruchomości, skupiającą się na nieruchomościach komercyjnych w Europie Środkowo – Wschodniej, której początki sięgają roku 2009. Zespół Space Factory z powodzeniem zrealizował projekty budowlane, wykończenia i doradztwa dotyczące programów o łącznej powierzchni ponad 3,5 mln m2, świadczących usługi zarówno dla inwestorów, jak i dla najemców.

Umowa o pracę - Team Assistant / Asystentka Zespołu
  • wykonywanie zleconych prac asystenckich
  • przygotowywanie zleconej dokumentacji w tym przygotowywanie umów, protokołów, raportów oraz innych dokumentów związanych z realizowanymi projektami
  • przygotowywanie zestawień, prezentacji, wykazów w języku polskim i angielskim
  • przygotowywanie materiałów marketingowych w języku polskim i angielskim
  • sporządzanie pism / wezwań
  • zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentacji
  • obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej
  • archiwizacja dokumentacji
  • obsługa połączeń telefonicznych
  • nadzór nad podręcznym magazynkiem artykułów biurowych, spożywczych i reklamowych
  • przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań
  • obsługa spotkań (zapewnienie środków technicznych, napojów itp)
  • nadzór nad ogólną estetyką pomieszczeń biurowych

Wymagania

  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów
  • zdolności organizacyjne i interpersonalne
  • budowanie dobrych relacji z ludźmi, komunikatywność, nienaganna kultura osobista, doskonała organizacja własnej pracy, sumienność i dokładność
  • podstawowa znajomość pakietu MS Office
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • prawo jazdy kat.B
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średnio – zaawansowanym

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • możliwość pracy od zaraz
  • niezbędne narzędzia pracy
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia

Wymagane dokumenty

CV