Umowa zlecenie - Recepcjonistka / Recepcjonista
COMPAREX Poland Sp. z o.o. Warszawa, Polska 24 sierpnia 2018

COMPAREX Poland Sp. z o.o.

wiodący dostawca usług w zakresie licencjonowania oprogramowania i zarządzania licencjami w Europie oraz rozwiązań informatycznych dla biznesu

Aktualnie poszukujemy osób na stanowisko:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Umowa zlecenie - Recepcjonistka / Recepcjonista

Do Twoich zadań należeć będzie:

  • Bieżąca obsługa recepcji (nadawanie i przyjmowanie przesyłek kurierskich, poczta, obsługa gości, klientów i dostawców)
  • Odbieranie połączeń przychodzących i przekierowanie ich do odpowiednich osób
  • Obsługa i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Codzienne dbanie o ład w salach konferencyjnej oraz ogólnie dostępną powierzchnię biurową
  • Przyjmowanie gości (pierwszy kontakt)
  • Koordynacja  i obsługa  spotkań biznesowych oraz szkoleń (przygotowywanie sal konferencyjnych, zapewnienia zaopatrzenia i czystych naczyń w czasie przerw kawowych; przyjmowanie uczestników szkoleń oraz kierowanie ich na miejsce szkolenia)
  • Cykliczne zamawianie oraz kontakt z dostawcami artykułów biurowych i spożywczych
  • Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy
  • Asystowanie i pomoc w działaniach Zarządu
  • Współpraca z Office Manager

Wymagania

Twój profil, jeśli Twoja odpowiedź na poniższe pytania brzmi TAK – to szukamy właśnie Ciebie !!!

  • Uśmiech towarzyszy Ci każdego dnia?
  • Multitasking nie jest Ci obcy?
  • Komunikacja w języku angielskim nie sprawia Ci problemu?
  • Chcesz zdobyć doświadczenie w pracy biurowej w międzynarodowej firmie?

 

Wymagania:

  • posiadasz dobrą znajomość języka angielskiego – codzienne zadania wymagają używania języka angielskiego
  • jesteś proaktywny i pozytywnie nastawiony – recepcja to centralny punkt w naszej firmie
  • z łatwością poradzisz sobie z O365, a aplikacje biurowe nie stanowią dla niego żadnych tajemnic
  • posiadasz świetną organizację pracy, umiejętność realizacji wielu zadań w równoczesnym czasie
  • jest odpowiedzialny, punktualny, obowiązkowy
  • posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub obsłudze klienta

 

 

 


Oferujemy

Oferujemy:

  • ­Pracę w międzynarodowej organizacji
  • Możliwość zdobywania wiedzy i rozwoju zawodowego wewnątrz firmy (możliwość wewnętrznego awansu)
  • Niezbędne narzędzia do pracy (laptop + telefon)
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach biurowych
  • Benefity: opieka medyczna oraz język angielski w firmie, dofinansowanie do karty sportowej

Wymagane dokumenty

CV