Umowa zlecenie - Recepcjonistka
Recruitment International Consulting Group Sp. z o.o. Warszawa, Polska 18 stycznia 2018

Dla naszego klienta –międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Recepcjonistka ¾ etatu

Czas pracy: (pon.-pt. w godz. 11.00-17.00)  ¾ etatu

Miejsce pracy: Warszawa

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie

Umowa zlecenie - Recepcjonistka
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu/recepcji
  • ścisła współpraca z dyrektorem zarządzającym
  • employer branding
  • zarządzanie i koordynacja korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • rejestracja wewnętrznego obiegu dokumentów
  • witanie gości oraz obsługa spotkań
  • rezerwacja i obsługa sal konferencyjnych
  • organizacja podróży służbowych m.in. rezerwacja hoteli i biletów lotniczych/kolejowych
  • obsługa urządzeń biurowych (skanowanie, kopiowanie dokumentów przygotowywanie krótkich tekstów)
  • zamawianie materiałów biurowych
  • współpraca z działami wewnętrznymi firmy
  • inne zadania związane z codziennym prowadzeniem sekretariatu/recepcji

Wymagania

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (minimum)
  • wysoka kultura osobista
  • pozytywne nastawienie do wyzwań
  • zdolność do szybkiego absorbowania wiedzy
  • odpowiedzialność, skrupulatność, zaangażowanie i samodzielność
  • wysokie umiejętności interpersonalne
  • wysokie umiejętności organizacyjne czasu pracy
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie atutem

Oferujemy

  • możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • możliwość zdobycia nowych doświadczeń i poznania standardów pracy i procedur międzynarodowej korporacji
  • uczestnictwo w ciekawych projektach

Wymagane dokumenty

CV