Umowa o pracę - OBSŁUGA RECEPCJI – od 1/2 etatu
ATALIAN POLAND SP. z o.o. Prosta 68, Warszawa, Polska 19 grudnia 2017

Jesteśmy częścią międzynarodowego koncernu ATALIAN, który działa w 29 krajach, obsługuje 25 000 klientów i jest liderem w dziedzinie mutli-serwisu od ponad 70 lat.

Oferta ATALIAN obejmuje w pełni zintegrowane oraz wewnętrznie obsługiwane obszary biznesowe, które, indywidualnie lub łącznie, mogą zapewnić do 85% usług zewnętrznych dla budynku. Koncentrujemy się na zarządzaniu obiektami i obsłudze recepcji, utrzymaniu czystości, żywieniu zbiorowym, serwisie multi-technicznym, , utrzymaniu terenów zielonych, higienie i ochronie.

Umowa o pracę - OBSŁUGA RECEPCJI – od 1/2 etatu

PRACOWNIK OBSŁUGI RECEPCJI – ½ etatu z możliwością rozszerzenia do pełnego etatu

Do głównych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.:
• Dbanie o wizerunek i wygląd biura, nadzór nad jego prawidłowym funkcjonowaniem
• Prowadzenie kalendarza recepcji, organizowanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych, organizacja cateringu
• Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz pocztą kurierską (przechowanie, archiwizacji i mailing)
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami
• Organizacja wizyt, spotkań i podróży służbowych: rezerwacja biletów, taksówek, hoteli; stosownie do poleceń personelu zarządzającego
• Rezerwacja pokoi hotelowych dla gości
• Zaopatrzenie w art. biurowe, spożywcze, wodę, automaty vendingowe i inne
• Współpraca z administracją budynku, firmą sprzątającą, zgłaszanie usterek, uszkodzeń i problemów

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:
• Wykształcenia wyższego (mile widziane osoby z ostatnich lat studiów niestacjonarnych)
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku – WARUNEK KONIECZNY
• Samodzielności w działaniu, dobrej organizacji pracy własnej pośród wielu zadań
• Łatwości w nawiązywaniu kontaktów
• Otwartości na różnorodność
• Skrupulatności i rzetelności
• Wysokiej kultury osobistej
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30-15:30 lub 9:30-17:30
• Bardzo dobrej znajomości środowiska MS Office


Oferujemy

  • Długotrwałą współpracę w oparciu o umowę o pracę z atrakcyjnym wynagrodzeniem
  • Pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia.
  • Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku.

Wymagane dokumenty

CV