Inna forma zatrudnienia - Junior Administrative Assistant
Nexus Ventures Sp. z o.o. Wołoska 18, Warszawa, Polska 14 września 2017

KIM JESTEŚMY

Jesteśmy zespołem pasjonatów nowych technologii, których osiągnięcia życiowe i zawodowe idealnie się uzupełniają – za nami łącznie ponad 30 lat doświadczenia w budowaniu biznesów i kompleksowym zarządzaniu projektami.

 

Nasz pierwszy wspólny projekt – platforma Freebee – obsługuje setki programów lojalnościowych, dzięki którym miliony Polaków obniża koszty życia przy okazji codziennych zakupów.

 

W 2013 roku, przekonaliśmy do naszej wizji, umiejętności oraz modelu biznesowego giganta rynku mediowego i telekomunikacyjnego – Grupa Cyfrowy Polsat – który stał się naszym strategicznym inwestorem w Polsce.

 

Dzisiaj, skupiamy się na skalowaniu naszego biznesu do następnego poziomu.

 

Inna forma zatrudnienia - Junior Administrative Assistant

Jako Junior Administrative Assistant będziesz na co dzień wspierać bezpośrednio zespół założycieli Freebee i ich współpracowników, przede wszystkim w obszarze administracyjno-biurowym i logistycznym.

  • wsparcie Zarządu i współpracowników w bieżących działaniach
  • dbanie o zaopatrzenie i sprawne funkcjonowanie biura
  • obsługa i ewidencja korespondencji
  • archiwizacja dokumentacji i nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów
  • wsparcie w procesie rozliczania wydatków i kosztów firmowych (m.in. wystawianie faktur, obsługa reklamacji itp.)
  • organizacja spotkań i podróży służbowych (m.in. zarządzanie kalendarzem spotkań i przyjmowanie gości)
  • wsparcie w komunikacji zewnętrznej, w tym w działaniach kreujących pozytywny wizerunek firmy
  • wstępne przygotowywanie i formatowanie dokumentów firmowych (m.in. prezentacji, ofert, umów)
  • wsparcie prac projektowych i wykonywanie innych czynności administracyjnych na potrzeby Zarządu i współpracowników

Wymagania

Kogo szukamy:

  • młodej, energicznej i nieszablonowej osoby
  • najlepiej świeżo po studiach
  • mającej za sobą już pierwsze doświadczenia zawodowe, dla której rozwój w obszarze Business Support jest świadomym długoterminowym planem na przyszłość, a nie tylko epizodem na ścieżce zawodowej

Wymagane:

  • świetna organizacja pracy, samodzielność w działaniu pod dużą presją czasu
  • zaangażowanie, sumienność i skuteczność w wykonywaniu zadań
  • wysoka kultura osobista
  • łatwość w nawiązywaniu relacji oraz teamwork, by uzupełniać się wzajemnie z Zespołem
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
  • advanced written and spoken English, mile widziana znajomość innych języków obcych
  • pierwsze doświadczenia w obszarze administracyjno-biurowym

Oferujemy

  •  jasno określona ścieżkę rozwoju, w tym możliwość objęcia samodzielnego stanowiska Office Managera wraz z dalszym rozwojem naszego biznesu.
  • na starcie  pomoc mega doświadczonego i przebojowego Team’u
  • praca z ludźmi, przy której jest wiele okazji do rozwijania kompetencji miękkich
  • elastyczne warunki współpracy
  • dobra energia i brak monotonii
  • nowoczesna przestrzeń biurową (w naszym biurze w sercu Mordoru ) wraz ze wszystkimi niezbędnymi narzędziami pracy
  • chillout room dla naładowania baterii

Wymagane dokumenty

CV